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局各科（室、站）、各街道（镇）计生科（办）：
计划生育政务信息工作是人口和计划生育部门的一项重要工作，做好新形势下的计划生育政务信息工作对于推动人口和计划生育事业持续、稳定、健康发展，具有十分重要的意义。为进一步加强我区人口和计划生育政务信息工作，及时为领导提供全面、准确、客观的人口和计划生育政务信息，特提出如下意见：
一、加强计划生育信息队伍建设
加强信息员队伍建设是搞好信息工作的组织保证。局各科（室、站）要积极配合办公室开展好信息工作，明确1名信息员负责本科（室、站）的信息反馈工作。各街道、镇要确定1名政策水平高、综合能力强、业务情况熟、文化素质好、有责任心的同志作为兼职信息员负责政务信息工作。社区、村计生工作者是基层信息员，应及时向街道、镇计生科（办）反映社情民意和群众需求、建议。
要加强对信息员队伍的培训，不断提高信息员的政治素质和业务水平。信息工作人员也要加强自身学习，努力增强把握全局、做好政务信息工作的能力，坚持深入基层，加强调查研究，掌握第一手材料，加大信息深层次开发力度，为领导科学决策提供信息基础。
二、报送信息的内容
1、本月工作小结和下月工作安排(局科室每月20日前上报，街道、镇计生办每月25日前上报)；
2、工作动态；
3、经验交流；
4、重点工作调研报告；
5、建议意见类材料。
三、报送信息的要求
1、报送信息要突出“新”、“实”、“快”、“精”，即信息要有新情况、新内容；内容要真实，主题明确，文题相符，有情况、有分析、有建议；反馈信息要及时、快捷，重、特、大、突发性事件必须在第一时间内报送；文字精炼，数据准确。
2、镇、街道计生办（科）每月至少向我局报送2篇（条）信息，全年不得少于24篇（条），被市、区两级采用的全年不少于6篇（条）。
3、局属各科室站（中心）每月报送动态信息不得少于1篇（条），全年不得少于12篇（条），被市、区两级采用的全年不少于3篇（条）。调研性报告全年不得少于1篇，字数要求在字左右。分管领导要督促所联系的科室，保证信息上报质量。
4、采取重要信息约稿制度。各街道、镇计生办（科）、局各科室（站）对办公室专题约稿的信息要按时限和要求认真编写，并根据需要作必要的补充和后续报送。
5、重大突发事件应在事件发生后2小时内报送有关情况，并及时追踪事件进展、报告事发原因、处理情况及后果影响。
四、信息报送的渠道
为方便采编提高工作效率，保证信息的时效性，应尽可能采用电子邮件方式报送信息文档，并在邮件中注明报送单位。各街道、镇在向区上报信息的同时，也可向各级刊物上报，采用情况自行统计。
五、信息采用的主要方式
局对全区计生动态信息采取不定期在人口计生网和《人口与计划生育工作简报》上编发，并将内容新、质量高的信息向国家、省、市有关信息编发机构及媒体报送。
六、信息报送通报制度
自4月份开始对各街道、镇、科室报送情况进行统计，每月对报送信息和采用信息的数量进行一次通报。对应上报的紧急重大情况迟报、漏报的将予以通报批评。
各镇、街道计生办、相关科室要高度重视、责任到人，保质、保量地做好有关信息报送工作，并按要求填写信息员登记表（见附表），于3月31日前报送到我局办公室。