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情感日记 时间:2021-11-24

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  从14周开始,我们开始了ERP实习,刚开始真的一头暮水,一点也不懂。不过,经过沙盘模拟操作和一系列实习内容的介绍,终于有了一点头绪。经过全体小组成员的共同协作,我们C23-世纪电子有限公司取得了不小的成绩:在产品开发上,我们成功的开发了P2 、P3产品;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功的进军区域与国内市场;生产线的更新与改进上也取得了不小的成绩,较大程度的提高了本公司的生产力。

  五个星期的时间并不是一段很长的时间,但是,在这不长的时间里,我们却作为企业的法定代表人,亲身经历了一个企业从创办、注册、寻求合作、开展业务、商务谈判、资金收付、财务控制、报税纳税等等的各种业务操作,虽然这一切都比较幼稚而又相比现实而言显得十分简单,但是,无疑,这五个星期的校内实习让我们从简单的课本上的概念过渡到实际的操作中去,让我们对企业的流程运作从模糊的理解转变成为实际的运作和经历,使得我们事实上地明白和清楚了企业运作的各种程序和流程。经营企业是一项复杂的工作,既要符合各项法律准则,又要懂得如何与人沟通,要懂得如何与制造商进行协商和谈判,要知道怎样才能获取市场信息,要清楚各种适用的税务政策和会计制度等等的内容。可以说,企业的运作就是大学里所有学科学习内容的浓缩版本。过去的三年多时间里,课堂上老师教给了我们许多许多的知识,但是真正的从实践中予经验于教学,这次企业模拟实习却是一个首创。

  光阴似箭,1多月的实习已经接近了尾声,回首这一个多月的每一个日日夜夜,往事一点一滴从我们的心间流过,这曾使我们感到几许失落、几许感慨,更多的是感到几许兴奋、几许期待;但现在充斥在我心间的是拼搏、奋斗、永争第一的激情。今年我们共有13名大学生在ERP实施小组实习,我的工作是出纳。两个月的时间过去了,数据从无到有,在即将结束ERP实习工作之际,浅谈一下我们大家的体会。

  接触了两个月ERP工作,使我们深刻的认识到了ERP的重大意义及对企业发展的积极作用:用科学的软件系统规范人力操作,保证了各种重要企业信息的准确性和及时性,从而提高了工作效率,创造更高的效益。它改变了多年来企业的常规运作,数据在统一的平台上共享,使各部门由原先各自为政转化为高度的信息集中化。数据相互影响,信息更准确及时地反馈到总部,规范了各部门的工作,便于工作的上下统一,这样避免了由于沟通不利造成的诸多矛盾和弊端。同时,也使各部门的工作透明化、规范化、制度化。我深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算。接着采购原料。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。而营销,涉及市场分析预测,接受顾客订单,甚至与其他公司的私下货款交易,是互动性很强的一个职位。

  在这个实习期间,我是在财务部的,组员的热情感染了我,让我更加努力的工作。虽然我们公司只是一个模拟公司,但在实习过程中,熟知了的一个公司里面的主要工作任务、人员分工和业务流程,如:财务室的销售开票及税金处理,报税系统日常运作,采购过程中的账目处理,从原始票据到会计凭证的业务操作等。

  当然在这个过程中,还涉及到出库单、入库单的审核,还有月末盘点等,这些都初步利用了ERP的功能。但是,ERP的强大功能并没有得到完全的发挥,在实施过程中还存在这样那样的问题。企业资源计划(Enterprise Resource Planning ,ERP)。它致力于在企业管理得各个环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集中和综合,实现资源的优化配置,加快对市场的反应速度,从而提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力!它体现得是一种面向企业供应链的管理思想,包括:精益生产,敏捷制造,并行工程和准时制生产(JIT)等,并且随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内涵不断充实。

  要成功地运用ERP,首要条件是有效规范的输入数据。有一句名言:"三分技术,七分管理,十二分数据。"最好的说明了数据的重要性。准确及时的数据是实施ERP成功与否的关键。应该把重点放在基础信息的健全和管理业务的合理化上,而不是引入现成的软件。许多企业实施失败,并非由于与外企管理模式不同,而主要是因为企业的管理基础差(没有足够的工艺,工作标准等基础数据,业务流程不规范,员工素质不高)又没有花足够的力量来改进。

  其次,是管理人员的支持。ERP是一种全新的管理模式,它从多方面,多部门改变了企业的生产经营活动。因此必须有最高管理层的理解和支持,从企业最高管理层进行协调和推动!

  再次,是一般员工对ERP的理解与有关知识的培训和掌握。这是保证数据准确性及时性的主要条件!

  通过参加ERP的工作,我们学到了很多东西:认真的态度,严谨的精神。一个多月ERP工作的实习,使我们完成了从学校到社会的角色的转变,已经逐渐进入了工作状态。通过对存货的盘点和对生产车间的参观,对产品有了整体的认识,对其组成、结构和用途等有了深入的了解,进一步理解了产品的BOM数据。对ERP我们也有了一定的了解,一个小的公司也许用手工就可以进行管理,但一个上千人的大公司、大企业,只有利用先进的现代化信息系统来管理,才能井井有条,才能充分利用现有的资金、资源来进行生产,才能达到资源的最优化配置。ERP是利用先进的管理思想实现企业的信息化,是企业的物流、资金流和信息流的集成,它是一个企业走向现代化科学管理的必经之路,ERP对一个企业的规范和发展有着至关重要的作用。我们也结合实际学会了企之星ERP软件的部分基本操作,了解了它的结构体系和职能,深切感受到了ERP在本院开展的重要性和必然性,认识到虽然现如今对ERP的运行还存在一些问题,但这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,便能极大的发挥它的良好作用的。

  ERP工作的综合性较强,在本次实习中通过和同事、领导的接触,锻炼了我们的协调和沟通能力,使我们的工作能力有了很大提高。ERP工作向我们展示了这样的工作态度:一种努力工作,发现问题,自己想方法解决问题的独立工作的态度,那种吃苦耐劳,工作严谨的精神,这些使我们受益颇多。在对ERP初步地认识之后,ERP的世界完全展现在我的面前,不禁惊叹于它对企业的重要意义、它涉及知识的广博、它涉及管理流程的复杂、它对技术应用的细致入微。渐渐的我们端正了自己的心态,逐步适应了工作的节奏,也从中养成了一些良好的习惯,学到了优良的品质。在运行ERP系统时,由于录入数据必须保证绝对准确,这就势必加强了我们的责任感,工作起来愈加细心谨慎了,不敢有丝毫马虎,否则将来势必影响到单位的正常工作运转。我们发挥徐主任教导的独立精神,多走、多看、多问、多想,通过那些实际操作的一线员工我们发现了更多的问题,通过自己更加细致深入的思索为问题的解决提供了更为便捷的途径,完成了工作也锻炼了自己的独立工作能力。做了这么多的工作也看了这么多,使我们不禁感慨于ERP工作的广博,从基础数据的录入到数据库的编程与修改;从基础的网络布线和电脑的系统安装到财务的帐务处理;从原材料的购入直到产出成品的销售,无处不闪现着ERP的身影。

  深切感受到ERP在本院开展的重要性和必然性,虽然现如今ERP运行还存在一些困难,但我们想这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,到彻底运行起来的时候,大家便会看到它的积极作用的。ERP取得成功后,信息化道路势必将引领我院向更高水平迈进。

  通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。但是此次模拟实习并不是一次非常完满的实习,其中也存在着不少的问题,如缺少其他外部环境的影响,制定的各种制度和规章仍有不合理之处,市场过于理想化等等,但是仍然对我们毕业班的学生起到了一定的作用。我相信经过了此次的模拟实习,我们在日后真正走上工作岗位后,一定能够更好、更快地熟悉业务操作流程,使得自己更好地适应工作岗位,把工作做得更好。

本文来源:http://www.haohaowg.com/qingganrizhi/149002/

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