【www.haohaowg.com--经济论文】
【内容摘要】本文主要阐述OA模式下群众文化艺术馆的定义简介，发展机遇，以及发展策略。研究OA模式下群众艺术馆的管理系统，能更方便快捷的管理好馆内的管理与业务处理事务，提高了办公效率，更好地为群众的文化需求和为群众提供满意的服务，提升群众文化艺术馆的信息化管理之路。
【关键词】OA；群众文化；定义；发展策略
群众文化艺术馆是政府设立的文化事业单位，主要职能是组织、指导、宣传、创作、辅导、培训和调研，是群众文化活动和对外文化交流的一个窗口。信息化的发展改变着人们的生活方式和企事业的工作方式，同时也影响着群众文化的发展。以活跃群众文化生活为主要内容，以提高群众文化素质为主要目的群众艺术馆怎样更好的在文化事业领域实施信息化是亟待解决的问题。为了满足群众的文化需求和为群众提供满意的服务，群众文化艺术馆应当增加各种软硬件设备和OA办公系统，以提高办公效率，提升群众文化艺术馆的信息化管理之路。
一、OA模式定义简介
OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA模式为学术的交流和群众文化艺术传播创造了有利条件，扩大影响力，提高组织、指导、宣传、创作、辅导、培训和调研能力。
群众文化艺术馆OA系统属于协同办公(OA)软件系统，就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使馆内工作人员人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为群众文化艺术馆的管理和决策提供科学的依据。在基础OA的应用上，可供馆内自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
二、OA模式下群众文化艺术馆的发展机遇（一）提高群众艺术馆各部门效率群众文化艺术馆OA模式的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。馆内日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如搜集、整理民间艺术遗产和辅导群众业余艺术创作，编辑并推荐适合群众业余艺术活动需要的演唱材料和业务学习材料，组织各类群众文艺工作，文字处理、文件撰写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、库存管理，器材需求，财务计算、劳资、人事管理等。
（二）有利于各类资料的保管和调用群众文化艺术馆的主要工作任务和内容是搜集、整理民间艺术遗产和辅导群众业余艺术创作，以发扬民族的民间的艺术优秀传统，充分发挥群众的艺术创造才能。编辑并推荐适合群众业余艺术活动需要的演唱材料和业务学习材料。协助文化艺术干部学校，或采取举办讲座等方式，有计划地培养和提高文化馆、文化宫的艺术干部，以便通过他们来培养和提高群众业余艺术骨干。组织专业艺术工作者，有计划地对群众业余艺术组织进行业务辅导，以推动群众业余艺术活动的开展和提高。工作任务多，资料存放量大，各类书籍和资料庞大，保存或者调阅不方便。利用OA管理，使大部分资料可以利用电子扫描等方式存入OA系统，很方便的保存和管理，使用时，只需用检索功能调出相关内容查询电子版，这样很快捷方便，也可以保护很多珍贵资料不受磨损。
（三）减少办公经费
群众文化艺术馆多有图书馆，使用OA后，可以减少单纯的纸本期刊典藏，为节省经费，图书馆除了采取纸本与电子期刊绑在一起的采购方式外，多趋向电子期刊的采购与典藏方式，因为这既可方便读者远程连线使用，又可节省储存空间。OA期刊正好满足了图书馆的这种需求。图书馆可以从传统订购型期刊的出版商那里得到作者付费后开放存取的期刊价格的优惠，减轻由期刊价格上涨和版权保护给图书馆带来的越来越重的经济负担，提高图书馆资金配置的效率。另一方面，OA系统是无纸化办公，文件的传阅都是在网上执行，这样就减少了大量的办公用品和纸张，高效的办公系统也可以减少馆内办公人员的数量，从而大大减少了办公经费。
三、群众文化艺术馆在OA模式下的发展策略（一）顺应时代要求，更新思想观念，提高管理水平现代意义上的OA办公自动化，将极大地改变管理理念、管理机构、管理组织，许多中间环节将减少，要增加高知识含量的OA机构。这与传统意义上的领导和工作方式有215着很大的冲突。工作方式、方法和环境的转变，如公文的编写、发文、签阅、批示、查阅、传递等均在计算机上进行；通知、公告、通信、开会、决策、获得反馈信息、征求意见等均在网络上实现等。所以，在馆内无论是领导还是一般的馆员或者办公人员，都要在思想上改变，以适应办公模式的转变。
（二）提高组织、指导、宣传、创作、辅导、培训和调研能力。群众文化艺术馆在组织、搜集、整理民间艺术遗产和辅导群众业余艺术创作、以及在编辑业余艺术活动等工作中，存有大量的材料，这些材料如果还象以前那样手工记录、编写的话，耗时耗力，浪费了很多时间，利用OA系统后可以很方便的去分析研究，以最佳的组合方式和最快的时间去完成这些工作。大大提高了群众文化艺术馆在组织、指导、宣传、创作、辅导、培训和调研的能力。在协助文化艺术干部学校或者举办讲座，组织专业艺术工作者，有计划地对群众业余艺术组织进行业务辅导时，可以利用OA系统合理的编排时间，充分利用场地，以推动群众业余艺术活动的开展和提高。所以说，在利用OA模式下，大大提高了群众文化艺术馆在组织、指导、宣传、创作、辅导、培训和调研的能力。
（三）整合OA资源，方便调阅查询与用户使用功能。群众文化艺术馆是为了满足广大人民群众不断增长的物质文化需求，进行思想宣传教育、组织指导、辅导群众开展群众性文化活动而设立的国家公益文化事业机构。利用OA系统能更好的把搜集到的来自群众中的艺术宝贵资料以及馆内存有的大量图书、文化艺术资料等，一方面方便整理利用更好的服务于群众的文化艺术需要，另一方面也方便群众的查阅与使用，大大提供了资料的利用率。能更好地开展各种社会文化活动，体现社会文化工作娱乐审美、宣传教育、文化承传、繁荣艺术创作的社会功能。
（四）建立OA资源保存系统。群众文化艺术馆利用信息相关技术推进OA模式发展，科学合理地建立OA资源保存系统。对开放存取的资料进行研究，基于DOI的永久保存与利用机制、基于OAI的开放元数据机制、基于搜索引擎的开放存取机制、基于Web Service的开放存取机制等，这些发展将使得图书馆应用技术更少专门化和领域特定性。所以，数字存档仓库是推进开放存取的一个好的形式，群众文化艺术馆OA系统正是集这些优点与一身的综合体现。
综上所述，OA模式下群众艺术馆的管理系统，能更方便快捷的管理好馆内的管理与业务处理事务，提高了办公效率，更好地为群众的文化需求和为群众提供满意的服务，提升群众文化艺术馆的信息化管理之路。
参考文献：
[1（]美）卢西尔.管理学基础：概念、应用与技能提高[M].北京：北京大学出版社，2011.
[2]李岚.办公自动化技术与应用[M].北京：人民邮电出版社，2010.
[3]马永涛.现代办公自动化[M].北京：机械工业出版社，2007.
（上接第211页）使他们的注意力集中到汉语的潜移默化的学习中，从而产生极好的教学效果。
（2）知识转化为能力
语言是用来运用的，这才是学习语言的本质。所以评价一堂课是否成功，关键在于是否能使学生说出来，说得好，说得准。在情境中，在歌声里，在学生的蹦跳里，词语，句子等知识的灌输就内化为一种能力，学生在轻松的氛围里就能得到能力的提升。
（3）以学生为中心
传统的课堂里，填鸭式的教学方式，老师照本宣科，唾沫乱飞，如痴如醉；学生云里雾里，昏昏欲睡，与周公畅谈。
而今的课堂，一切应该围绕学生来展开，学生成为课堂的主人，一张张卡片的直观，一张张光盘的妙趣盎然，一个个小动物的可爱亮相，创设出具体的情景，运用各种有效的活动方式，使学生在比赛中，在主动的参与中完成知识的梳理，能力的提升和主人翁意识的渗透。
3.具备优良的跨文化交际能力和语言沟通能力。教师应了解中外文化的主要异同，理解汉学与跨文化交际的主要概念，以及文化、跨文化交际对语言教与学的影响，并能够应用于教学实践，这是对对外汉语教师的又一能力要求。
跨文化交际是指在语言及文化背景不同下的交际。由于文化的差异，势必给彼此之间的交流和沟通造成困难和障碍，而要想解决这一问题，就必须要求对外汉语教师从以下几个方面做起：从思想上承认文化差异、允许差异共存；
熟练掌握所去国家的语言，多读多听该国的文化材料；提前备好隐私、餐饮、礼节等各方面的差异，做到“知己知彼，百战不殆”。
4.掌握现代化的教学手段及其网络技术教师应该熟悉并掌握有关计算机的基本知识与操作方法，了解常用的现代化教学手段及网络技术，并能应用于汉语教学实践。这主要指以下七个方面：能以正确的操作命令使用计算机并指导学习者进行操作；了解常见操作错误，并能进行相应的修复操作；能自行安装或卸载各种常见软件；
能使用幻灯片演示软件制作和演示主要教学内容；能熟练使用所在地的课程管理系统；能自行下载和上传各种文件和汉语教学资料；能建立个人主页或博客，以加强与学习者的沟通和交流。
总而言之，只要有一颗真诚为推广汉语事业奉献的心灵，有不断开拓创新教学方法的精神，同时保持乐观积极、闲适淡定的生活态度，就能成为一名优秀而又快乐的对外汉语教师。
参考文献：
[1]赵启正，吴建民.交流使人生更美好—赵启正吴建民对话录[M].北京:世界知识出版社，2010年。
[2]金子将史（日本）.公共外交—“舆论时代”的外交战略[M].
北京:外语教学与研究出版社，2010年。
[3]刘坚.二十世纪的中国语言学[M].北京:北京大学出版社，1998年6月。