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会议接待流程方案_电影节会议接待方案

艺术论文 时间:2024-03-22

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  电影节诞生于1932年8月6日,是为了推动电影艺术,提高电影艺术水准的一项活动。也是为了奖励有价值的、有创造性的优秀影片,促进电影工作者之间的交往和合作,并为发展电影贸易提供方便平发展。通常设立各种奖项对有成就者应给予奖励。电影节很受人们的关注,大的电影节影响甚至覆盖全球,最著名的莫过于欧洲三大国际电影节,即威尼斯电影节、戛纳电影节、柏林电影节。

  电影节会议接待方案1

  一、会前准备工作

  1、组织会务班子、明确工作职责。

  大型会议还要制定详细的会务工作方案

  2、发出会议通知。

  包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

  3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

  4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

  5、大型会议要印制会议凭证。

  如出席证、列席证、工作证、请柬等。

  6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

  (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

  (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。

  (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。

  (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

  (5)摆放适宜花卉。

  7、后期服务工作。

  大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

  8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

  9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

  二、会务组织与服务工作

  1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

  2、搞好会议签到、材料分发。

  3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

  4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

  5、维持好会场秩序。

  会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

  6、做好会议纪录,写好会议简报。

  7、组织照相。

  8、为与会人员预订车、船、机票等。

  三、会议善后工作

  1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。

  2、组织送站。

  根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。

  3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

  4、做好会议报道工作。

  电影节会议接待方案2

  一.会前

  1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

  3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  4.确定方案,签订合同,预付定金。

  二.会中

  1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。

  提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

  三.会后

  1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

  电影节会议接待方案3

  一、自身礼仪

  1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅,庄重文雅

  2、举止风度:

  站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈V字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。

  坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。

  男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。

  走姿:男士挺起胸膛,双脚落地平稳而有力,双臂自然摆动;女士挺胸收腹,上身正直,双臂自然下垂,协调地前后摆动,脚尖指向正前方,步幅要均匀,落脚的声音不可太大。

  穿短裙或旗袍时,走一条直线,穿裤装时,宜走成二条直线

  蹲姿:女式右脚在前,右小腿垂直于地面,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。

  臀部向下,上身稍向前倾

  3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

  4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

  5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默

  6、了解各国、各宗教的禁忌

  北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏,忌13和星期五。

  中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教,在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌,如穆斯林不吃猪肉。

  东南亚地区视牛如神,摇头或头歪到一边是表示yes,要双手交出东西,不要用左手递东西吃东西

  二、各活动的礼仪

  1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

  A、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。

  并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。

  C、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。

  代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。

  通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。

  并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。

  对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。

  并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

  2、会议

  会场布置在会场门口,挂“欢迎”之类的横幅,并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室,是每一个与会者面向讲台一排就坐,会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧,在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。

  一般与会人员按职位高低从前之后安排座位,各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。

  会议结束,安排与会人员返回酒店后,进行会议文件的清退和归档,最后整理会议室

  预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。

  会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

  与会:在会议进行中,随时保持待命,准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放,为与会者提供方便,注意要安静礼貌,不可影响会议的讨论

  主题演讲:代表演讲时,要确保话筒的音效,礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

  签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。

  桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。

  这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。

  合影:事先安排好合影圈、人员位置图,准备阶梯架。

  合影时,主人和客人居中,以主人右侧为上,按礼宾次序,主客双方间隔排列。

  第一排通常安排主方人员站在两端

  开闭幕式及交接:安排SY市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。

  3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆斯林单独分开一桌,总桌数忌13桌,每桌忌13人)中餐礼仪

  A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

  B、用餐的礼节。

  菜肴上席,如有公筷,则该以公筷取食,而且应由席上主宾先取用,再按顺时针方向依次取食。

  取菜时,筷子不要在盘中翻动,尽量取自己面前的菜,不要站起来取食,也不要把手伸到别人面前取菜。

  在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西,可用餐巾或手掩口,用筷子取出放在碟内,尽量不要直接吐出来;不要直接在餐桌上使用牙签。

  不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子

  斟酒、敬酒礼仪

  斟酒:由每一桌的主人向客人斟,从主宾开始,顺时针方向依次为每位客人斟上,自己的酒杯最后。

  当客人婉拒时,不要勉强他人

  敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家应站起来,可以举杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。

  然后可以由其他人敬酒。

  敬酒者应把自己的酒喝干,但不能勉强对方。

  可适当加之简短的祝福。

  在主人主宾敬酒时,应停止用餐、停止交流。

  工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅,再电话或口头邀请)

  提前10分钟抵达用餐地点,迎接各代表团长的到来。

  座位往往不分主次,可自由就餐就坐。

  餐点不必过于丰盛,但要主动回避对方的饮食禁忌。

  最好采取“分餐式”的就餐方式。

  另外为不耽误工作,工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

  三、其他活动的礼仪

  1、剪彩

  A、用具准备。

  长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

  B、会场准备。

  剪彩仪式会场设在图书馆门口。

  会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。

  ”

  C、确定剪彩人员。

  各国和国内各单位的较高一级长官。

  按照国家首字母顺序排列站齐。

  D、挑选礼仪小姐。

  要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍,穿高跟鞋,配长筒丝袜,化淡妆,并以盘起发髻的发型为佳。

  E、进行必要的分工和演练。

  馈赠嘉宾的纪念性小礼品等,也应做好准备。

  2、植树事先准备好计划方案,包括植树的场地、时间、地点、参与的人员,交通工具以及植树的工具如树苗数量,铁铲,水桶等都要做好安排,另外安排好警力维持安全。

  对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

  3、游览

  当参观游览项目确定后,制定详细活动计划和日程,包括参观路线、交通工具等,并及时通知有关接待人员和单位,安排好警力维持安全。

  在出发前,要及时检查车况,分析行车路线,预先安排好用餐。

本文来源:http://www.haohaowg.com/lunwen/317181/

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